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关于论文word排版的问题

来源:原创 编辑:admin 时间:2017-05-23 18:25

关于论文word排版的问题

很多人写论文,都是靠土方法,费时费力,现在终于有高手指点了,哈哈!
愿各位早日脱离苦海呀!
    论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,以便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以使用,在写其他文档时也可以使用。
一、页眉页脚的制作
二、图表自动编号
三、公式自动编号
四、目录的制作
五、参考文献的编号和引用
六、其他技巧
七、基本软件
一、页眉页脚的制作
   首先介绍一个概念:节。这里的“节”不同于论文里的章节,但概念上是相似的。节是一段连续的文档块,同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符,Word默认一个文档只有一个节,所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚,必须将文档分为多个节。
   论文里同一章的页面采用章标题作为页眉,不同章的页面页眉不同,这可以通过每一章作为一个节,每节独立设置页眉页脚的方法来实现。
   首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后,设置第一章的页眉(视图菜单→页眉和页脚)。然后跳到第一章的末尾,菜单栏上选“插入→分隔符”,分节符类型选“下一页”,不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页),若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。



   光标移到第二章,这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的,鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏,工具栏上有一个“同前”按钮( 图像按钮,不是文字),

这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同,我们需要的是各章的页眉互相独立,因此把这个按钮调整为“弹起”状态(与上一节相同的提示文字会消失),然后修改页眉为第二章的标题,完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。
   页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码,要求从正文开始进行编号,但是,在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录,这些页面是不需要编页码的,页码从正文第一章开始编号。首先,确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后,光标移到第一章,点击“视图→页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏,切换到页脚,确保“同前”按钮处于弹起状态,插入页码,这样正文前的页面都没有页码,页码从第一章开始编号。

注:
   页眉段落默认使用内置样式“页眉”,页脚使用“页脚”样式,页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求,修改这些样式并自动更新即可,不用手动修改各章的页眉页脚。
   论文里页眉使用章标题,可以采用章标题做成书签,然后在页眉交*引用的方法来维护两者的一致。

二、图表自动编号
   论文写作中,图和表要求按照章节进行编号如:图1.6,表4.7,盈禾国际,图表的自动编号可以使用Word的题注功能,盈禾国际。Word提供图表标签和表格标签,图表也就是图的标签
   操作步骤:插入菜单→引用→题注,选中图表标签,编号中可以选包含章节号,这需要章节的编号联接到一个项目标号上,参照项目编号的设置,重要的是章的编号,其它节的编号联接到上层编号,则所有的章节、图、表都可以实现自动编号。把题注中不包含标签勾上,按确定插入标签,之需要在正文中的标签前键入图就可以了。表只要在标签选择中选表格就可以,其它相同。
   一般只需要建立一个标签就可以了,其它地方需要,可以直接copy标签,粘贴到指定位置,然后选中标签,更新域就可以,对于数量很多的标签,则先全部copy好,然后按Ctl+A快捷键全部选中,在有标签域的数字上点右键,选更新域就会全部更新,或者在别的地方再插入一次题注就会自动更新了。最简单的方法是按Ctrl+A全部选中,按F9更新域。
   图表的应用则需要用到引用的交*引用功能:插入菜单→引用→交*引用,引用类型选中图表的标签,标注内容选“只有标签和编号”即可插入引用。
图片组合
Word中如果一页图片太多的话就会跑来跑去找不到位置,可以使用Word的组合功能将所有图片组合在一起就好了
(1)将所有图片的属性→设置图片格式→版式→浮于文字上方
(2)将所有图片选中,右键组合
(3)将组合后的图片版式设置成嵌入型或其它需要的版式。
图片不摄制成浮于文字上方的话是不能进行组合的,浮于文字上方后图片就可以和Word画的各种图形组合在一起了。

三、公式自动编号
公式编辑应该使用公式编辑器MathType,自动插入公式编号,盈禾国际,目前为5.2版。Word的公式编辑器实际上就是Mathtype的早期版本,但不好用。Mathtype安装好后(要先装office再装Mathtype否则不认)在word中会有一个工具条和菜单,根据需要使用。公式编号和编号引用在工具条上直接有,不同章节需要不同的编号可在章节的开头处插入章、节号(注意:如果是连续章节编号,则选“New Chapter Number”,自动延续章节编号,修改起来就方便了),论文一般只需要按章编号,所以插入章编号即可,插入时应放在正文中第一个公式的编号处,以方便查找,不要放在标题处,否则自动生成目录时要手工删除。

   公式编号的引用只需把把光标放在要引用的地方,点“Insert Equation Reference”按钮,然后双击要引用的公式编辑器生成的编号即可。
另外,Mathtype有一个“Insert Right-Numbered Display Equation”按钮,可以直接插入公式和公式编号,公式居中,编号右对齐。

四、目录的制作
   目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档(视图菜单→文档结构可显示与将要生成目录结构相同的文档结构)。
  目录的制作分三步进行。
  1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式?样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
  2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
  3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入→引用→索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
  注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。在“工具?选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

五、参考文献的编号和引用
    参考文献的标注最好用EndNote9.0,支持中文,自动更新,修改方便快捷,一劳永逸。Endnote安装后也会在word中有一个工具条,如果没有,在工具条上点右键,选中即可。
    参考文献的标注分为文后的参考文献和文中的参考文献引用,在endnote中表示为:参考文献(Bibilogrphay)和引用(Citation),endnote有很多参考文献样式,但不一定符合自己的需要,可根据自己需要建立自己的样式。参考文献以数据库的方式保存,所以要先建立自己的参考文献数据库(.enl)。参考文献建立好后,在endnote数据库中选中要插入的数据记录(Ctrl和Shift多选),然后返回word将光标置于要插入的地方,点“Insert Selected Citations”即根据设置好的参考文献和引用样式进行标注,并在文档末尾自动生成参考文献。
     参考文献样式定义:Edit菜单→Output Styles→New Style打开新建样式窗口,然后根据自己的要求建立参考文献和引用的样式进行定义:
新建一个样式,在Bibliography的Templates中进行如下定义:
Journal Article
Author. Title[J].. Journal. Year, Vol. Volume (Issue) : Pages
Thesis
Author. Title[D]: [Degree学位论文]. City: University, Year
Conference Proceedings
Author. Title[C]. Editor, Conference Name. Conference Location: Publisher, Year of Conference. Pages
Book Section
Author. Title. Book Title. City: Publisher, Year
在Citation的Templates中进行如下定义:
(Author, Year),这是在正文中标出作者和年月,最终只需要编号即可。

数据库中新建参考文献,按照不同类型输入相关信息
输出结果:
   城市外围的限定[1](Mark W., 2001) (最好标记为红色以方便查找)
参考文献
Horner Mark W., Grubesic Tony H. A GIS-based planning approach to locating urban rail terminals[J]. Transportation. 2001, Vol.12(5): 55-77
每次插入新的参考文献编号都会自动更新,导致运行变慢,如果不要自动更新而是在所有做好后一次全部更新,可在格式设置中仅用更新。
   参考文献样式可以导出,Edit菜单→Output Style→Edit 要编辑的样式,然后File菜单选另存为即可(.ens格式),如果要调用保存的样式,需要把样式文件放到endnote安装目录下的style目录(C: Program Files EndNote 9 Styles )。Edit菜单→Preference→Libaries可以设置自己定义的数据库为默认数据库(Add Open libraries并点击Endnote Default)
   在文档末尾的参考文献最好不要生成编号,在参考文献完毕后使用word的项目符号的编号更方便:选中所有参考文献,格式菜单→项目符号和编号→编号→自定义,编号格式中修改为:[1]即可自动生成,格式可根据需要修改。
   如果论文是各章一个文档,Endnote可以设置起始编号:在word中的endnote工具条上点Format bibliography(格式化参考文献)→layout标签,start with bibliography中填上需要的起始编号。
附:
Endnote9.0,同济大学毕业论文参考文献格式,包括引用和参考文献格式.
文献类型为:期刊类文章、会议文章、图书类、学位论文和规范标准。
解压后放到安装目录下的style目录下即可调用(如:C: Program Files EndNote 9 Styles)
点击下载参考文献样式文件
六、其他技巧
  u  分页符(Ctrl+Enter)
   顾名思义,分页符是用来分页的,分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页,放在新页的第一行,这时就可以使用分页符。在前

一章的最后放置一个分页符,这样不管前一章的版面有什么变化,后一章的标题总是出现在新的一页上。
    肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页!这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化,比如删掉了一行,这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行,则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧!
u  换行符(Shift+Enter)
   这里又涉及Word的一个概念:段落。段落是独立的信息单位,具有自身的格式特征,如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)。敲Enter键有两个作用,一是在光标位置插入一个段落标记,表示一个段落的结束;二是另起一行。换行符和敲Enter键不同,它只有第二个作用,没有第一个,即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落,共享相同的段落格式(灰色竖向箭头)。
七、基本软件
①绘图和图像处理:微软的绘图工具、AcdSee及其FotoCanvas、Photo Shop
②流程图绘制:Smartdraw、Microsoft Visio
③坐标图:Excel、Origin
④破除pdf复制限制:Adult PDF Password Recovery v2.2.0
⑤Acrobat7.0和Acrobat Reader 5.0
⑥Caj Viewer识别pdf,Vip Browser识别扫描图
⑦描图:Coreldraw Smartdraw

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